Le coworking est un concept qui a le vent en poupe, et dont l’expansion ne cesse de se poursuivre. Depuis une dizaine d’années, le concept des espaces de travail collaboratifs a pris de l’ampleur à Madagascar. A Antananarivo, on recense désormais plus d’une dizaine d’entreprises œuvrant dans le domaine du coworking.
Mais qu’est ce donc ce nouveau mode de travail qui nous vient des pays occidentalisés et qui séduit de plus en plus indépendants et salariés aujourd’hui ?
Quels sont les services proposés ?
Et surtout comment cela fonctionne concrètement à Antananarivo ?
Le coworking, c’est quoi au juste ?
Comme l’indique son nom, le coworking désigne avant tout une manière de “travailler ensemble”. Au fil des années, le concept s’est développé pour devenir un véritable tremplin pour les membres. Le coworking consiste en effet à travailler au sein d’un espace préalablement équipé et connecté à Internet, simplement en louant un bureau dans un centre qui le propose.
Il s’adresse généralement aux salariés, entrepreneurs, indépendants et freelancers, mais également aux salariés en télétravail. Le coworking est un mode de travail plus libre, un excellent compromis entre le bureau conventionnel et le travail à domicile. Il est également un lieu de partages, d’échanges entre membres, les poussant ainsi à une meilleure productivité, une plus grande motivation et un bien être confirmé au travail.
Les espaces de coworking, comment ça fonctionne ?
Les espaces de coworking vous permettent de louer votre espace de travail pour être le plus serein possible, avec moins de stress, et avec plus d’opportunités professionnelles.
La plupart des espaces de coworking proposent des bureaux individuels ou des bureaux collaboratifs, pré-équipés d’une connexion internet haut débit, d’une salle de réunion privative et autres services annexes selon le centre de coworking. Ces bureaux sont à louer selon le type d’abonnement que propose le centre de coworking (à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois, …).
Vous pouvez louer votre espace de travail pour une durée déterminée ou non, allant de l’heure, à l’année. ça fonctionne par un système de pass, qui peut être soit un pass unique pour des abonnements ponctuels ou à la demande, soit un pass à multiples entrées pour ceux qui veulent s’y rendre de façon répétée, ou encore un abonnement pour les fréquences plus régulières.
- Le bureau individuel :
- vous avez une table et une chaise pour vous seul
- Le bureau collaboratif :
- un bureau que vous partagez avec d’autres professionnels
- L’open space :
- un espace ouvert regroupant autant les bureaux individuels que collaboratifs
- Le bureau privatif :
- un bureau fermé où vous seul (et/ou avec votre team) avez accès et pouvez y travailler
Les services proposés par un espace de coworking
Dans les centres ou espaces de coworking vous trouverez des services basiques qui vous permettront de travailler en toute quiétude. Ainsi en louant un bureau dans un espace de coworking vous pouvez trouver différentes prestations, incluses ou non dans les tarifs que propose votre espace de coworking.
L’investissement dans le mobilier, la décoration et les services informatiques
Ce sont les services de base que proposent généralement les espaces de coworking :
- le mobilier de bureaux professionnels (tables et chaises) et rangements : bureaux individuels ou collaboratifs, des bureaux équipés ou non (avec ordinateur, laptop, rangements individuels mis à disposition en plus des outils de base)
- les éléments d’aménagement et de décorations d’intérieur et extérieur, en général suivant un style et une charte choisis par le centre de coworking : salons de discussions, ameublement (tableaux, stickers, rideaux, tapis, coussins …)
- une connexion internet haut débit (parfois la fibre)
- une possibilité d’imprimer, de faire des photocopies, des scans sur place – ce service est en sus dans la plupart des espaces de coworking qui le proposent.
En louant un bureau dans un espace de coworking, vous n’avez rien d’autre à payer que votre seul abonnement. C’est un des grands avantages de ce lieu de travail. L’entretien, le ménage, le loyer, le matériel logistique ou informatique sur place, toute réparation et autres… sont assurés par le centre. Vous venez travailler sereinement avec vos dossiers, l’espace de coworking s’occupe du reste !
Les services logistiques annexes incluses dans les tarifs des espaces de coworking
Plusieurs prestations et services sont proposés dans les espaces de coworking ici à Antananarivo et qui sont d’office incluses dans les tarifs :
- nettoyage et entretien quotidien de vos bureaux en open space
- entretien si besoin de toute la structure du centre de coworking : plomberie, travaux de rénovations ou d’entretiens nécessaires, peintures, relooking des bureaux, …
- entretien et look du jardin ou des extérieurs (pour ceux qui en ont)
- achat et entretien, réparation des mobiliers de travail (tables, chaises, rangements …) si nécessaire
- décoration et aménagement de l’espace de coworking (intérieur et extérieur)
- parking, jardin, terrasse, … selon le centre de coworking
A ce titre, l’espace de coworking possède des ressources humaines (femmes de ménages, plombiers, jardiniers, charpentiers, décorateurs, …) logistiques et matériels (aspirateurs, produits ménagers, produits d’entretien, matériaux divers pour travaux de réhabilitation …). Le but ? Tout cela permet aux membres de jouir d’un bureau professionnel sans toutes les contraintes ou les inconvénients d’un bureau classique : loyer onéreux, entretien, investissement en mobiliers, installation informatique (connexion haut débit et câblages …). Dans les espaces de coworking, tout cela est déjà inclus et pris en charge ! C’est un des gros avantages de ce mode de travail moderne.
Les services “bien être” dans les espaces de coworking
Certains espaces coworking (les plus prisés d’ailleurs) proposent à leurs membres, des services complémentaires pour optimiser leur organisation, gagner du temps, économiser les efforts, et qui d’après les études statistiques améliorent la productivité des membres. Ce sont généralement des services domestiques pour vous faire sentir comme chez vous :
- un coin café en libre service (ou des boissons chaudes offertes, comme proposé par Eden space)
- une cuisine ou une kitchenette équipée (micro onde, évier et vaisselle même parfois, placards de rangement, réfrigérateur, …) pour déjeuner, faire une pause, un goûter
- une cantine parfois ou des coins repas sur place
- un jardin aménagé où il est possible de télé travailler, déjeuner, goûter ou simplement se reposer pendant sa pause
- …
Pour pousser encore plus loin, certains espaces de coworking vont jusqu’à proposer des services de massages, un salon de beauté, ou encore une salle de sport au sein de leur centre de coworking. Tout est fait pour améliorer votre productivité et votre bien-être sur votre lieu de travail.
Les offres proposées par les espaces de coworking :
A Madagascar, ce nouveau mode d’organisation qu’est le coworking fait fureur auprès des jeunes carriéristes, professionnels et même des entreprises, puisqu’il leur permet une grande flexibilité pour gérer et développer leur business, en plus des autres avantages du coworking à Antananarivo. Outre le fait de travailler dans des bureaux modernes, les offres de coworking sont très pratiques et flexibles :
- des abonnements à la journée, à la semaine, au mois, à l’année ou pour une durée prédéfinie
- pas d’engagement en cas d’abonnement ponctuel
- un système de membership permettant de bénéficier de services à coûts réduits, voire gratuits
- la possibilité de participer à des échanges entre professionnels, des formations business ou de développement personnel, des ateliers et forums de discussions ou d’échanges organisés au sein même du centre de coworking
- la possibilité de réseauter, de trouver ses prochains prospects et clients ou de se créer un nouveau cercle d’amis
- etc …
Le coworking procure à ses membres bien des avantages ! Si vous souhaitez avoir un espace de travail sain, professionnel, équipé et connecté, à moindre coût, le coworking est ce qu’il vous faut ! Sortir de chez vous, rencontrer des gens de tous horizons, et travailler librement quand et comment vous le voulez, c’est tout ce que le concept de travailler dans un espace de coworking vous offre.
Eden space Coworking est un espace de coworking qui propose plusieurs solutions de coworking adaptées à vos besoins. Vous êtes freelances, indépendants, une startup ou une entreprise, n’hésitez pas à nous contacter pour réserver votre prochain bureau, ou votre prochaine salle de réunion.
